プライバシーポリシー
株式会社オルグアンドカンパニー(以下「当社」という)は、当社が提供する各種サービス・システムをご利用いただく方から以下の目的で個人情報を取得します。
1.個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下に掲げる利用目的のために利用します。
・当社が運営するサービス・システム内での情報開示および各種サービスの利用のため。
・会員登録時に入力いただいた情報を、当社と提携する国内および国外の事業者または企業に提供するため。
・当社サービスの改善および新サービスの開発のため。
・マーケティングの改善および対象の拡大のため。
・利用者からのお問い合わせ、質問に対する回答を行うため。
・当社のイベント・セミナー・キャンペーン等のご案内、運営管理、広報活動のため。
・メールマガジンの配信のため。
・アンケートのお願いのため。
2.個人情報提供の任意性
個人情報の当社への提供は、ご本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、会員登録および各種サービス・システムの利用ができない場合もありうることをご了承ください。
3.個人情報の第三者への提供
当社は、利用目的以外の目的でユーザーの同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
・ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの承諾を得ることが困難である場合。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーの同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
・ユーザーから明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
・法令により開示または提供が許容されている場合。
・利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取扱い業務の一部または全部を委託する場合。
・合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合。
・本サービスの適切な運営に伴う、親会社への成約内容の提供。
4.個人情報の委託について
当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
5.仮名加工情報の作成について
当社は取得した情報をもとに仮名加工情報を作成し、以下の目的のため利用することがあります。
・当社サービスの改善および新サービスの開発のため。
6.統計処理されたデータの利用
当社は、取得した個人情報をもとに、個人との対応関係を排斥した統計情報を作成することがあります。統計情報については、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。
7.クッキーの利用
当社は以下の目的のため、クッキーを利用しています。
・提供するシステムの機能を実現するため。
・ユーザーに提供するサービスの利便性を改善するため。
・ユーザーが興味を持っている内容や、利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
・当社が導入するGoogle Analyticsの機能を利用するため。
*Google Analyticsについて
当サイトでは、お客様の本サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
8.安全管理について
(1)組織的安全管理措置
・個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告窓口を整備しています。
・個人データの棚卸しや個人データの取り扱いに関する内部監査を実施しています。
(2)人的安全管理措置
・全従業員向けに個人データの取り扱いに関する研修を実施しています。
・全従業員と個人データの取り扱いに関する覚書を交わしています。
(3)物理的安全管理措置
・個人データを扱う機器、電子媒体は盗難防止策および暗号化を実施しています。
・個人データを取り扱う執務室は入退出制限を実施しています。
(4)技術的安全管理措置
・個人データのアクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみが個人データにアクセスする体制を整備しています。
・個人データを取り扱う情報システムを不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。
(5)外的環境の把握
・クラウドサービス上で個人データを保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。
クラウド業者所在国名:アメリカ合衆国
データ保管国:アメリカ合衆国
※一部のクラウドサービスについてはデータの保管場所が公開されておらず、データ保管国が特定できない場合があります。
9.本人確認について
当社は、利用者の会員登録の場合や会員がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。
10.プライバシーポリシーの変更について
当社は、本プライバシーポリシーを法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。
11.個人情報保護管理者およびお問い合わせ先
当社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記の者が担当いたしております。
株式会社オルグアンドカンパニー FindMA事務局 個人情報保護管理者
また個人情報管理に関するお問い合わせや開示、訂正または削除の依頼は、下記までご連絡下さい。
株式会社オルグアンドカンパニー FindMA事務局
住所:〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-7-20 DOTビル2F
E-mail: info@find-ma.com